Archivlager mieten
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Bei BERGER Storage: Lager als Archiv mieten
Auch im digitalen Zeitalter müssen viele Belege und Dokumente noch in ihrer Originalform aufbewahrt werden, je nach Frist und rechtlichem Stand teilweise für fünf bis zehn Jahre. In dieser großzügigen Zeitspanne kann ein Archiv schnell einmal eine beachtliche Größe erhalten, welche in den eigenen Räumen wertvolle Fläche einnimmt, die sich auf andere Art und Weise besser nutzen lassen würde. Benötigt man sowieso nur sehr sporadisch Zugriff auf diese Dokumente oder werden sie lediglich wegen vorgeschriebener Fristen aufgehoben, ist es wesentlich sinnvoller, diese auszulagern. Bei BERGER Storage ist es deshalb möglich ein Lager als Archiv zu mieten. Die angebotenen Flächen beginnen bereits ab einer Größe von 3 m².
Die Akten befinden sich in einer sicheren Verwahrung
Natürlich erhält niemand auf das Archiv Zugriff, der keinen Zugriff darauf haben soll. Dafür trägt ein Vorhängeschloss Sorge, welches entweder eigens mitgebracht oder direkt vor Ort erworben werden kann. Mitarbeiter oder Bekannte, die Zutritt zu dem Archiv benötigen, können bei Bedarf einfach einen Schlüssel dafür entgegennehmen. Die Flexibilität bleibt mit solch einem Lager als Archiv also weiterhin gewahrt. Vorteilhaft ist, dass die BERGER Self Storage Einheiten an verschiedenen Standorten verfügbar sind. So bleiben aufbewahrte Dokumente weiterhin gut erreichbar, auch wenn diese nicht mehr im eigenen Haus aufbewahrt werden.
Variable Größen entsprechend des Platzbedarfs
Die Größe eines Archivs kann sich erheblich unterscheiden, erfahrungsgemäß sind aber vor allem die von Dienstleistern und Gewerbetreibenden relativ groß. Fehlt am heimischen Standort die Fläche, macht eine Auslagerung in jedem Fall Sinn. Natürlich kann eine Lagerung in einer BERGER Self Storage Einheit aber auch präventiv eine kluge Entscheidung darstellen, beispielsweise um den frei gewordenen Platz später einmal für produktivere Zwecke zu verwenden. In diesem Zusammenhang ist es gut zu wissen, dass bei BERGER Storage Lager mit unterschiedlicher Größe zur Anmietung angeboten werden. Stieg der Bedarf über die Jahre doch einmal unvorhergesehen stark an, kann ohne Probleme eine weitere Einheit gemietet werden oder aber es erfolgt eine Zusammenlegung, frei nach Verfügbarkeit, hin zu einer größeren Einheit. Kunden können sich in jedem Fall sicher sein, dass die Unterlagen sicher aufbewahrt werden. Zusätzlich wird bei BERGER Storage noch die Möglichkeit gegeben, diese über eine zusätzliche Versicherung absichern zu lassen.
Freiräume schaffen und professionelle Lager nutzen
In vielen Unternehmen ist ein gut sortiertes, umfassendes Archiv unumgänglich, aber auch Privatpersonen möchten mitunter bestimmte Dokumente archivieren, ohne diese im eigenen Haus lagern zu müssen. Unabhängig von der Nutzung durch eine Privatperson oder ein Gewerbe empfiehlt es sich immer, vorhandene Lagerfläche so zu strukturieren, dass diese zur Archivierung von Dokumenten und verwandten Papierstücken genutzt wird. Bei BERGER Self Storage haben Kunden die Gelegenheit, sich abgesteckte Lagerfläche anzumieten, sofern hierbei eine Mindestmietdauer von einem Monat eingehalten wird. Insbesondere aufgrund der langen Vorschriften zur Aufbewahrung werden diese Self Storage Flächen gern auch wesentlich länger genutzt. Selbstverständlich ist immer darauf zu achten, dass in solch einer Lagerstätte keinerlei verbotene Gegenstände oder Lebewesen untergebracht werden können, ebenso wenig toxische Stoffe oder Sondermüll. All das sollte bei einer vorgeschriebenen und angedachten Verwendung als Lager aber keine Rolle spielen.